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Partage Unistra : Utilisez cette plateforme pour collaborer et partager des documents

L’université de Strasbourg met à disposition de ses étudiants et enseignants la plateforme Partage Unistra, un outil moderne pour faciliter la collaboration académique. Cette solution permet de stocker, organiser et partager des fichiers en toute sécurité, favorisant ainsi le travail d’équipe et l’innovation pédagogique.

En quelques clics, il est possible d’accéder à des ressources essentielles, de collaborer sur des projets communs et d’échanger des idées. Partage Unistra devient ainsi un atout majeur pour optimiser le temps et les efforts, rendant la communication et la coopération plus fluides au sein de la communauté universitaire.

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Présentation de la plateforme Partage Unistra

La plateforme Partage Unistra, mise en place par l’université de Strasbourg, se distingue comme un service de messagerie et de collaboration fondamental pour l’ensemble des membres de la communauté universitaire. En partenariat avec le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), cette plateforme joue un rôle central dans l’enseignement et la recherche. Hébergée par le Réseau national pour la technologie, l’enseignement et la recherche (Renater), Partage Unistra assure une sécurité et une efficacité optimales.

Fonctionnalités clés pour la collaboration

Partage Unistra intègre une panoplie de fonctionnalités essentielles pour faciliter la collaboration et le partage de documents :

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  • Messagerie : Basée sur le serveur Zimbra, elle supporte les protocoles IMAP, SMTP et ActiveSync, garantissant une synchronisation fluide des courriels.
  • Calendrier : Synchronisation des agendas via CalDAV, permettant une gestion efficace des réunions et des événements.
  • Contacts : Synchronisation des contacts grâce au protocole CardDAV.
  • Partage de fichiers volumineux : Intégration avec le service FileSender.
  • Gestion de listes de diffusion : Utilisation de l’outil Sympa.
  • Outils collaboratifs : Intégration avec Evento pour la gestion des réunions et Rendez-vous pour les webconférences.

Guide pratique pour une utilisation optimale

Pour tirer pleinement parti de Partage Unistra, plusieurs outils et applications sont disponibles :

  • DAVx5 : Application pour gérer la synchronisation des agendas et contacts, disponible sur le store F-Droïd.
  • Outlook : Compatible avec le serveur Zimbra pour une gestion optimale des courriels.
  • Support : Une assistance est disponible via l’adresse email support@domaine. fr.

Partage Unistra se positionne ainsi comme un levier de transformation numérique pour l’université de Strasbourg, en remplacement de l’ancienne solution SOGo. Ses capacités de synchronisation et d’intégration renforcent la dynamique collaborative au sein de l’établissement.

Fonctionnalités clés pour la collaboration et le partage de documents

Partage Unistra, la plateforme de l’université de Strasbourg, offre une gamme de fonctionnalités dédiées à la collaboration et à l’échange de documents. Son architecture basée sur le serveur open source Zimbra permet une gestion efficace des courriels grâce aux protocoles IMAP et SMTP. La synchronisation des différents appareils est assurée par ActiveSync, facilitant ainsi l’accès aux courriels, aux agendas et aux contacts où que vous soyez.

Pour la gestion des calendriers, Partage Unistra utilise le protocole CalDAV. Cette fonctionnalité permet non seulement de planifier des réunions, mais aussi de les partager avec des collègues. Le partage des contacts se fait via le protocole CardDAV, garantissant une mise à jour en temps réel des informations de contact.

L’échange de fichiers volumineux, souvent un casse-tête dans le milieu académique, est simplifié grâce à l’intégration de FileSender. Les utilisateurs peuvent ainsi envoyer et recevoir des documents sans se soucier des limitations de taille. La gestion des listes de diffusion est rendue possible par l’outil Sympa, facilitant l’envoi massif de courriels à des groupes spécifiques.

La collaboration en temps réel est aussi favorisée par des outils intégrés tels que Evento pour la gestion des réunions et Rendez-vous pour les webconférences. Ces outils permettent de coordonner efficacement les équipes de recherche et d’enseignement, renforçant ainsi la synergie au sein de la communauté universitaire.

plateforme de collaboration

Guide pratique pour une utilisation optimale

Pour exploiter pleinement les potentialités de Partage Unistra, quelques étapes s’avèrent nécessaires. Tout d’abord, configurez votre application de messagerie préférée. Si vous utilisez Outlook, assurez-vous de synchroniser correctement avec le serveur Zimbra. Suivez les instructions suivantes :

  • Accédez aux paramètres de compte dans Outlook.
  • Sélectionnez ‘Ajouter un compte’ et choisissez ‘Exchange’ ou ‘IMAP/SMTP’.
  • Entrez les informations de votre compte Partage Unistra et configurez les paramètres du serveur en utilisant les protocoles IMAP et SMTP.

Pour la gestion des agendas et des contacts, l’application DAVx5 est recommandée. Disponible sur le store F-Droïd, cette application facilite la synchronisation via les protocoles CalDAV et CardDAV. Téléchargez DAVx5 et configurez-le avec vos identifiants Partage Unistra pour une gestion fluide et centralisée de vos données.

Utilisation des outils intégrés

Partage Unistra intègre divers outils pour optimiser la collaboration. Pour l’organisation de réunions, utilisez Evento. Cet outil permet de trouver des créneaux horaires communs et de planifier efficacement les réunions. Pour les webconférences, l’outil Rendez-vous offre une interface conviviale et sécurisée.

Pour l’envoi de fichiers volumineux, FileSender s’avère indispensable. Connectez-vous à FileSender avec votre compte Partage et profitez d’une interface intuitive pour partager des documents de grande taille. La gestion des listes de diffusion via Sympa permet de communiquer massivement avec des groupes spécifiques, facilitant la coordination au sein de la communauté universitaire.

Pour toute assistance, contactez le support via l’adresse générique support@domaine. fr, déléguée à Denis Dupont. Cette adresse centralise les demandes et garantit une réponse rapide et ciblée pour résoudre vos problèmes techniques.

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